常州市滨江中学位于常州市新北区最北端的春江镇,就读的外来务工人员子女较多,在假期和春节来临之际,返乡过年的人数较多,故在此次疫情防控期间我校也第一时间启动了学校的疫情期间应急防控机制。在面临着师生均是“足不出户”的特定要求下,我校充分依托互联网软件平台和自主编制设计的登记汇总小程序,实现了“学生自主网上疫情每日上报登记”制度,外加“班主任人工微信QQ群沟通联系”制度的双向结合,取得了较好的防控效果。
“早”工作,稳”运行
我校于1.25日接到上级有关部门的疫情调查通知,当夜就由校学发处主任张安娴老师就实现了班主任QQ群中的在线填表进行相关统计工作,但由于不少班主任身处于外地老家,家长和学生也处于年前忙碌外加假期休憩之中,通过电话微信QQ沟通极为不便,所以对学生相关信息的采集统计工作展开得比较困难。
针对这种情况,我校沈亚东校长及时联系了学校的相关网络技术人员,提出了网络疫情防控每日登记打卡的构思,经一夜地努力调试,常州市滨江中学每日疫情防控在线登记程序在1.28日当夜23:00开始动手设计,次日凌晨零点左右成功运行并进行初次调试,再经过适当地细节修改和添补完善后,于1.29日上午八点起就正式运行,直到今日已累计稳定高效运行20天,大大早于市区启用相关APP进行防控登记,并且在此期间没有出现任何网络拥堵、服务器崩溃等问题。全校1490名在校学生和117名教师,通过教师QQ大群、班主任的微信群和班级QQ群转发每日疫情防控登记程序的网络链接,实现了学生每天准时打卡汇报今日动态的最佳疫情防控网上登记效果,较好地完成了上级要求的统计工作。
“准”采集,“简”操作
在网络疫情防控的二十个昼夜中,互联网软件后台强大的数据收集、统计和汇总输出对我校的疫情防控工作做到了极大的帮助,特别是利用软件自带的IP地址的精准定位功能,我们可以了解学生在上报过程中位于何种手机信号接发地区或者互联网络信号的归属端,精准定位到位于外地乃至疫区的同学的方位,第一时间反馈给班主任群,加强班主任与家长和同学的二次人工对接提醒、实现动态全方便验证预警和家校互联互通的真实性,而且在近阶段也有效实现了对返常人员的有效核准校对。
我校在开始设计疫情防控程序的时候,就考虑到了春节假期这一特殊的时间节点,所以同时推出了手机端和互联网端都可以运行的登记防控程序,学生利用家长手机或者家庭电脑都可以“每天一分钟,轻松做好疫情登记防控工作”,最大程度节约了班主任和家长、学生大量的休息时间,配合好班主任的相关统计汇总工作,也得到了家长和同学的积极地理解和支持。
在我校疫情防控登记程序的运行过程中,坚持保证做到每天定时刷新,每天定时进行数据汇总和处理分析,但所有这些后台工作却只需要一个网络技术工作人员,只需每天下午和晚上约两个时间节点的操作,每次工作约1-2小时,就可以完成全校1490名学生+117名教师的当日数据分析处理工作,发现有任何错填、漏报、异常上报情况,经过几分钟的后台数据筛选功能处理,就可以及时通知到相关班主任或者学校行政办公室,对特定学生或者特定教师进行针对性二次校对询问,以便及时发现疫情可能的新动态、新情况采取相应措施。
在软件中,针对IP地址的收集我们可以发现并核对外地学生目前的活动的区域范围,手机号码可以第一时间联系到学生本人或者家长,通过学生的自主上报可以第一时间发现学生的身体不适,并及时联系家长确定具体原因,通过学生的本日动向回复可以提前预知学生是否打算与家长提前返常(家长需要回常上班工作)。【如下图,强大的异动筛选功能】
“全”统计,“快”反馈
在疫情防控的这几十个日日夜夜中,我校学发处张安娴,行政办公室余方明主任、各年级各班的班主任长期坚守在和其他老师、家长、同学网络沟通的第一线,工作非常繁琐,也很容易使人产生烦倦感,此时家校沟通工作就非常容易出现顾此失彼的情况,如何才能更好的帮助他们实现工作的快速高效呢?正如下图所示,在“疫情防控每日登记统计”的相关程序运行过程中,毕竟春节期间大家都处于居家隔离的状态,再加上孩子的天性爱玩,再加上有时候家长厌烦心理和同学的不细心填写,也有漏报、不及时打卡、错误填报的情况出现,而强大的班级汇总统计表功能一下子就可以协助班主任快速定位到班中哪些同学未能及时的汇报登记当日的动态、或者学生在填报过程中出现的一些细节上的马虎和错误,以便查漏补缺并提醒这些学生明天补做登记,防止意外情况的出现而不能及时得到反馈。
我校在疫情防控期间,还认真做好每天的数据统计的存档备份工作,做到“当天事当天清”,做到师生登记打卡的记录每天定时更新和当日数据备份存档,每日特殊情况做好电子文档记录和反馈备份,并第一时间上报给学校行政,关键的数据可以随时调用查询,数据出现问题可以第一时间发现错误所在,保证了特殊情况下的网络汇总登记数据的最大程度的真实和有效。
以上就是我校在疫情防控期间利用互联网网络问卷调查软件,在细节处做好学校外地学生疫情防控工作的几点心得。
(图文:柳列奇,审核:余方明)